Bagi orang awam mungkin masih asing mendengar istilah company profile. Apa pengertiannya dan bagaimana wujud dan manfaatnya menjadi pertanyaan tersendiri di benak sebagian orang. Istilah tersebut berasal dari bahasa Inggris yakni company artinya perusahaan dan profile yang bermakna profil atau gambaran. Secara bahasa, istilah ini bermakna profil perusahaan.

Untuk mereka yang terjun dalam dunia bisnis atau memiliki perusahaan pastinya tak asing lagi dengan istilah company profile. Mereka terkadang bergelut sehari-hari dengan istilah ini. Semua perusahaan dari skala kecil, menengah sampai besar memerlukan yang namanya profil perusahaan sebagai alat promosi dan marketing serta membangun branding. Selain itu, profil perusahaan sering dipergunakan untuk menarik klien seperti investor dan konsumen.

Para ahli sepakat mengenai pengertian company profile yang disingkat compro dengan kalimat yang berbeda-beda. Ada yang mengartikan compro sebagai suatu daftar riwayat hidup perusahaan. Ada lagi yang berpendapat bahwa compro adalah identitas perusahaan yang sangat rinci dan lengkap. Dari semua itu, yang paling jelas adalah pengertian compro sebagai alat perkenalan suatu bisnis perusahaan sehingga dapat diketahui orang lain.

Tujuan pokok pembuatan profil perusahaan bukanlah untuk hiburan. Namun berfungsi untuk memberitahukan kepada masyarakat luas tentang kehadiran suatu usaha. Baik berupa perusahaan skala besar, kecil dan menengah, baik dalam bidang jasa maupun produk yang bertujuan untuk mendapatkan penjualan. Dengan demikian, fungsi compro ini sebagai alat marketing dan pemasaran.

Sementara itu, sebuah perusahaan dibangun tentunya untuk mendapatkan profit atau laba. Untuk mendapatkan laba yang besar dan membangun perusahaan sampai sukses, semua sumber daya manusia di dalamnya mesti bekerja keras, sungguh-sungguh dan serius dalam mengerjakannya. Salah satu cara yang perlu ditempuh adalah membuat company profile yang bagus dan profesional. Yang berfungsi sebagai alat marketing dan sarana promosi untuk memperoleh klien.

Pengertian Company Profile

Dunia bisnis tak terlepas dari berbagai alat promosi. Seperti reklame, neonbox, spanduk, kartu nama, pamflet, hingga company profile. Semakin banyak dilihat alat promosi itu akan semakin mudah perusahaan mendapatkan konsumen atau klien. Untuk itulah banyak perusahaan menganggarkan biaya besar untuk keperluan promosi termasuk untuk pembuatan compro.

Setiap perusahaan mempunyai identitas diri dan sebuah identitas dalam bentuk laporan dinamakan compro. Dengan adanya compro, anda akan mengetahui informasi yang jelas tentang sebuah perusahaan. Isinya mencakup pemilik perusahaan, alamat perusahaan, status perusahaan, layanan perusahaan, organisasi perusahaan, prestasi perusahaan, nomor kontak perusahaan dan lain-lain.

Pada umumnya, company profile dibuat secara padat dan singkat. Tidak dibuat dalam gaya penuturan bertele-tele. Compro bisa dibuat dalam satu halaman. Hal pokok yang perlu dicantumkan dalam profil perusahaan yaitu informasi perusahaan. Yang meliputi kapan berdiri perusahaan atau sejarahnya, ruang lingkup layanan bisnis, pengalaman perusahaan, dan nomor telepon perusahaan.

Pembuatan profil perusahaan ada maksud dan tujuan. Apalagi untuk membuat profil perusahaan yang menarik dan profesional cukup mahal karena harus dikerjakan oleh penulis maupun jasa penulisan yang profesional. Adapun maksud dan tujuan penulisan compro adalah untuk menambah relasi atau customer secara lebih luas.

Hal lain yang perlu diuraikan dalam company profile adalah deskripsi atau status perusahaan. Contohnya layanan usaha, kategori perusahaan, ataupun bisnis startup atau bukan. Rencana perusahaan di masa mendatang perlu juga ditulis. Hal ini untuk menunjukkan bisnis anda memiliki prospek yang baik.

Penulisan deskripsi perusahaan harus lengkap dan jelas supaya tak ada lagi hal yang perlu ditanyakan. Seperti jumlah kantor cabang beserta alamat dan nomor kontak, jumlah pabrik dan jumlah pegawai. Dengan identitas dan informasi yang jelas suatu perusahaan akan membuat lebih mudah untuk memperoleh konsumen, investor dan partner bisnis.

Intinya, anda tak bisa sembarangan dalam menulis apa saja yang terdapat dalam compro. Namun anda harus menulis yang fokus saja tentang perusahaan anda yang mampu memikat klien. Sehingga banyak orang tertarik bekerjasama dengan bisnis anda.

Manfaat Company Profile

Setiap perusahaan wajib memiliki company profile tak terlepas dari manfaat yang sangat besar bagi perusahaan. Di tempat inilah, perusahaan bisa menjelaskan tentang asal usul mereka atau sejarah perusahaan, produk atau jasa yang dijual kepada masyarakat, struktur organisasi, identitas dan alamat dan visi misi serta filosofi usaha.

Semua hal di atas yang terangkum dalam profil perusahaan mempunyai manfaat yang nyata bagi usaha. Berikut ini beberapa manfaat company profile bagi perusahaan kecil, menengah dan besar, antara lain:

1.Alat Publikasi dan Branding

Alat publikasi adalah media untuk mempublikasikan suatu perusahaan atau produk supaya dikenal orang. Inilah yang menjadi manfaat profil perusahaan sebagai alat publikasi suatu perusahaan beserta branding produk di dalamnya. Anda bisa menonjolkan keunggulan, kualitas dan keistimewaan perusahaan anda dari pesaing.

Untuk menciptakan compro yang bermanfaat sebagai alat publikasi dan branding diperlukan desain yang profesional. Yang kemudian dihadirkan dalam berbagai bentuk media seperti media cetak dan elektronik. Contoh media cetak : brosur, buku, pamflet, reklame, dan spanduk. Sedangkan contoh media elektronik adalah website perusahaan dan toko online.

2.Media Pemasaran

Company profile disebut sebagai media pemasaran. Karena di dalamnya terdapat uraian mengenai cakupan bisnis yang dijalankan beserta produk barang dan jasa yang ditawarkannya. Sehingga orang yang mengetahui seluk beluk perusahaan dan produknya akan memahami jelas tentang produk yang ditawarkannya kepada masyarakat. Apabila masyarakat memerlukan produk itu maka mereka akan segera membelinya dari perusahaan bersangkutan. Inilah yang disebut compro sebagai alat pemasaran.

Untuk berfungsi secara baik sebagai alat pemasaran yang efektif maka compro mesti dibuat secara baik, profesionalitas, mudah dipahami, dan lengkap. Dengan tujuan membuat para pembaca tertarik untuk menjalin transaksi dengan perusahaan itu baik sebagai konsumen, investor atau partner kerja sama.

Kita bisa melihat beberapa perusahaan tidak membuat compro dengan baik. Mereka menganggap compro kurang begitu penting ketimbang alat pemasaran seperti reklame, spanduk, neonbox, dan lain-lain. Hal itu berakibat pada penjualan produk sepi, klien sangat sedikit diajak kerjasama dan pemasaran kurang luas. Sekali lagi, anda jangan menganggap remeh fungsi dan manfaat profil perusahaan yang sangat besar.

Tujuan Utama Company Profile

Profil perusahaan yang populer disebut compro merupakan suatu riwayat hidup perusahaan yang menjelaskan deskripsi perusahaan secara komplit, padat dan ringkas. Compro disebut tools merketing yang berguna sekali untuk perusahaan dalam mendapatkan partner bisnis atau konsumen baru.

Dengan uraian di atas sudah jelas bahwa peranan dan fungsi compro sangat penting. Tak aneh jika banyak pakar atau ahli marketing dan bisnis mewajibkan setiap perusahaan mempunyai profil perusahaan.

Untuk lebih jelas, berikut ini beberapa tujuan utama pembuatan company profile bagi perusahaan, antara lain:

1.Alat Marketing

Deskripsi perusahaan akan membuat orang yang membacanya paham layanan bisnis yang dijalankan oleh perusahaan tersebut. Kalau layanan bisnis sesuai kebutuhannya maka ia akan menggunakan layanan bisnis perusahaan.

2.Media Informasi Lengkap Tentang Perusahaan

Compro bagaikan riwayat hidup yang menjelaskan secara detail perusahaan yakni bentuk jasa dan layanan bisnis, latar belakang perusahaan, alamat perusahaan, status perusahaan, nomor kontak perusahaan yang mencakup alamat website, alamat email, nomor faximile, nomor telepon dan alamat kantor.

3.Untuk Melengkapi Proposal

Profil perusahaan menjadi salah satu hal yang harus dilampirkan dalam dokumen sebagai syarat untuk mendapatkan pinjaman modal usaha di bank.

4.Alat Publikasi dan Branding

Company profile juga bermanfaat dan bertujuan dalam membangun branding sekaligus media publikasi perusahaan yang sangat efektif. Media ini akan mengungkapkan susunan organisasi perusahaan, sejarah perusahaan, portofolio perusahaan dan pengalaman perusahaan beserta produk yang telah diproduksi, dan daftar partner bisnis.

Sebagai alat publikasi, compro bisa mencantumkan testimonial dari konsumen atau klien. Dan juga bisa memuat motivasi, slogan dan motto perusahaan.

5.Untuk Perkembangan Perusahaan Di Masa Depan

Company profil juga bisa bertujuan untuk melihat perkembangan perusahaan di masa depan. Hal ini sesuai dengan visi misi dan rencana perusahaan dalam jangka panjang atau pendek. Dengan cara tersebut bisa menarik semakin banyak investor.

Di antara lima tujuan utama pembuatan profil perusahaan maka yang paling penting adalah untuk mendapatkan klien. Seperti investor atau konsumen yang potensial. Apa itu konsumen dan investor potensial? Yakni seorang investor yang bisa menanamkan uangnya dalam jumlah banyak. Dan konsumen yang mampu melakukan transaksi pembelian barang secara terus menerus.

Isi Company Profile

Seiring dengan perkembangan terbaru perusahaan maka company profile perlu diperbaharui minimal satu tahun sekali. Karena pastinya ada banyak perubahan perusahaan terbaru yang mesti diubah. Contohnya dalam segi kantor cabang maupun karyawan yang bertambah banyak atau berkurang. Selain itu, perubahan jumlah mitra atau klien yang bertambah banyak.

Susunan Company Profile terbagi ke dalam beberapa susunan. Berikut ini susunan atau isi Compro dari awal sampai akhir yang meliputi:

• Yang dimulai dari Cover atau wajah depan. Yang memuat nama perusahaan beserta logonya. Bagian ini sangat penting untuk menunjukan identitas perusahaan.
• Kata Pengantar. Walaupun ini opsional namun tetap sangat baik untuk diadakan. Karena akan memberikan gambaran atau perkenalan Compro. Pastikan anda membuat kata pengantar dengan bahasa yang padat, tak bertele dan singkat.
• Sejarah Perusahaan. Bagian ini bisa bercerita tentang perusahaan. Dari deskripsi siapa para pendiri perusahaan dan kapan berdirinya, jenis bisnis yang ditawarkan,dan latar belakang perusahaan.
• Visi dan misinya. Bagian visi misi berisi penjelasan lengkap tentang rencana perusahaan ke depan atau cita-cita yang hendak diraih. Diuraikan pula pencapaian yang telah diraih dan pencapaian apa saja yang belum diraih berdasarkan visi misi perusahaan.
• Anggota organisasi. Jelaskan pula pada bagian ini mengenai siapa saja team anggota perusahaan dengan masing-masing jabatan, tanggung jawab dan wewenang.
• Produk. Profil perusahaan juga tersusun dari bagian penjelasan produk perusahaan yang dihasilkan. Inilah yang menjadi acuan para konsumen atau investor. Produk yang dijabarkan disertai gambar atau foto serta kelebihannya.
• Keunggulan produk atau perusahaan. Bagian ini lebih menonjolkan kelebihan perusahaan atau produk perusahaan. Contohnya kelebihan dari kualitas produk, inovasi produk, pelopor produk, ataupun disebabkan penggunaan teknologi terbaru dan ramah lingkungan.
• Testimonial. Pada bagian ini sangat penting untuk dicantumkan pada compr supaya calon klien tertarik bekerjasama dengan perusahaan anda. Testimonial yang dicantumkan adalah testimonial dari orang-orang yang berpengaruh atau penting.

Contoh Company Profile Perusahaan

Untuk membuat profil perusahaan sangat gampang. Anda bisa melihat contoh yang ada. Untuk melihat contoh profil perusahaan maka anda bisa mencarinya di mesin pencarian google atau yahoo. Ketikkan kata kunci : “contoh company profile perusahaan” maka anda akan mendapatkan berbagai contoh compro perusahaan dalam segala bidang usaha.

Jika anda merasa kesulitan dalam membuat profil perusahaan maka anda bisa menggunakan jasa pembuatan profil usaha yang terpercaya dan berpengalaman di internet dengan harga murah. Anda bisa membuat compro sesuai bisnis anda. Misalkan company profile untuk perusahaan konveksi, rumah makan, travel, percetakan, penerbitan, kantor hukum, makanan, event organizer, kontraktor, dagang, outsourching, laundry, fotografer, pariwisata, advokat, arsitektur, jasa penulisan, universitas, hotel, rumah sakit, dan perusahaan lain sebagainya.

Cara Membuat Company Profile

Setelah mengetahui fungsi dan manfaat company profile yang banyak sekali bagi perusahaan maka banyak orang yang mulai serius membuat profil perusahaan. Yang pada umumnya ditulis secara secara detail, lengkap dan sebaik mungkin. Yang dimulai pada tahap awal, susunan kata sampai isi. Cara membuat compro sangat mudah. Anda bisa meniru dan memodifikasi contoh profil perusahaan orang lain.

Ada dua aspek yang perlu diperhatikan dalam cara membuat profil perusahaan yang baik, menarik dan profesional yakni : Susunan kata Company Profile dan isi. Berikut ini cara membuat company profile yang baik, benar, profesional dan menarik perhatian para klien, antara lain:

1. Menulis compro dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar. Uraian dibuat sesederhana dan sesingkat mungkin.
2. Mencantumkan ilustrasi, gambar atau foto pada setiap bagian untuk memberikan keterangan secara jelas. Hal ini akan menambah cantik penampilan company profile dan terlihat profesional.
3. Desain profil perusahaan tampak profesional, elegan dan menarik. Komposisi warna kertas sesuai atau selaras dengan warna teks atau logo perusahaan. Adapun kualitas cetakan seperti kertas terlihat mewah dan elegan. Jangan sampai terkesan murahan.
4. Segala yang berkaitan dengan perusahaan dijelaskan secara lengkap dan kredibel. Tentu saja bukan informasi sembarangan. Namun informasi yang berkaitan tentang perusahaan yang berguna bagi pembaca dan maksud tujuan yang hendak dicapai
5. Penulisan kalimat atau pembuatan compro dibuat secara terstruktur dan sistematis. Yang membuat mudah dan nyaman dibaca serta dipahami.
6. Perhatikan penggunaan jenis huruf atau font beserta formatnya. Pastikan menggunakan font ukuran sedang yang mudah dibaca dan dipahami oleh semua kalangan. Jangan sampai ukuran font terlalu kecil hingga sulit dibaca.
7. Perhatikan banyaknya halaman. Salah satu yang menjadi bahan pertanyaan yang sering diungkapkan orang yang hendak mau membuat profil perusahaan adalah berapa banyak halaman profil perusahaan yang baik. Berapa banyak halaman tentu sesuai kebutuhan. Sebagai patokan yang paling umum adalah berada di bilangan genap. Misal 2, 4, 6, 8 dan bilangan genap lainnya.
8. Untuk pembuatan compro yang menarik, anda bisa membuatnya sendiri di komputer atau laptop. Adapun program yang dipakai untuk pembuatan compro maka anda bisa menggunakan aplikasi software adobe ilustrator maupun corel draw.

Demikianlah pengertian, manfaat, tujuan, isi dan cara membuat company profile beserta contohnya yang semoga dapat membantu Anda. Memiliki profil perusahaan sangat penting bukan saja untuk memperkenalkan usaha namun juga bisa menggaet calon investor.