Tahukah Anda bagaimana sih cara membuat formulir online yang simpel dan mudah untuk berbagai kebutuhan? Mungkin jika anda mendengar istilah formulir maka anda bisa mengenalinya secara baik. Formulir adalah selembar kertas yang berisi data yang harus diisi. Jika dilihat, formulir adalah suatu hal yang tak bisa dilepaskan dari manusia.
Misalnya saja untuk pendaftaran siswa baru, seseorang harus mengisi formulir. Untuk melamar kerja, beberapa perusahaan menyaratkan untuk membuat atau mengisi formulir pendaftaran kerja. Untuk pendaftaran suatu komunitas atau organisasi maka seseorang harus mengisi formulir keanggotaan dan lain sebagainya.
Daftar Isi
Pengertian Formulir Online dan Contohnya
Sebelum kita membahas cara membuat formulir online maka alangkah baiknya kita memahami dulu apa itu formulir. Formulir terdiri-dari berbagai macam. Kalau anda mencoba menghitung berapa jenis formulir pastinya akan kesulitan sebab jenis formulir sangat banyak. Seperti formulir keuangan perusahaan, formulir administrasi, formulir pendaftaran, dan lain-lain.
Secara harfiah, formulir berasal dari bahasa inggris yakni form. Menurut istilah, formulir adalah sebuah kertas atau kartu selebaran berukuran tertentu yang perlu diisi. Di dalamnya memuat berbagai data dan informasi lengkap yang tak tetap dan tetap.
Formulir biasanya berhubungan dengan tugas seorang administrasi. Penerapan administrasi dan formulir bisa melingkupi bidang perusahaan atau sebuah lembaga. Adapun yang menjadi fungsi sebuah formulir sebagai suatu proses administrasi sehingga pendataan sumber daya manusia pada sebuah perusahaan atau lembaga bersifat rapi. Segala transaksi usaha terekam dengan baik dalam bentuk catatan tertulis bernama formulir.
Untuk memberikan lebih jelas cara membuat formulir online yang baik, berikut ini berbagi contoh-contoh formulir yang umum ditemukan dalam berbagai kegiatan atau aktivitas.
- Formulir pendaftaran keanggotaan perpustakaan sekolah dan daerah
- Formulir pendaftaran siswa / santri baru
- Formulir pemesanan / order barang
- Formulir pengajuan surat lamaran kerja
- Formulir kuesioner
- Formulir pendaftaran keanggotaan komunitas / organisasi
- Formulir pengajuan pembuatan Kartu Keluarga atau KTP
- Formulir pendaftaran PPDB online
- Daftat riwayat hidup. Informasi yang terdapat pada daftar riwayat hidup yang harus diisi meliputi nama, tempat tanggal lahir, umur, jenis kelamin, alamat rumah, nomor hape, nama orangtua dan pekerjaannya, riwayat prestasi dan pendidikan.
- Kartu pos
- Slip bank. Untuk formulir slip bank terdiri-dari dua macam yakni slip bank setoran dan slip bank penarikan uang. Bentuk formulir ini umumnya berisi informasi yang mesti diisi dari mulai nama nasabah, nomor rekening bank nasabah, nama penarik atau penyetor, alamat, nomor hp, tanggal penarikan/setoran, nominal uang yang akan ditarik/setor, dan kolom tanda tangan.
- Kartu anggota. Kartu anggota meliputi biodata nama, alamat, tempat tanggal lahir dan nomor telepon.
- Wesel pos
Cara Membuat Formulir Online dengan Google Drive
Untuk cara membuat formulir online saat ini sangat mudah dengan kehadiran aplikasi. Jika dahulu untuk membuat sebuah formulir online sangat sulit. Seseorang harus menggunakan program microsoft office di komputer maka sekarang bisa lebih praktis.
Pembuatan formulir dapat dilakukan secara online. Kemudahan ini seiring dengan perkembangan teknologi internet dan digital yang kian canggih.
Ada beberapa cara yang bisa dipergunakan untuk membuat formulir online. Seperti cara membuat formulir online memakai aplikasi Zoho Forms dan membuat formulir online di komputer desktop maupun ponsel android. Namun, cara yang paling umum adalah membuat formulir pendaftaran lewat Google Forms atau menggunakan Google Drive.
Google Drive salah satu layanan dari perusahaan raksasa Google yang menawarkan banyak hal. Seperti layanan pembuatan formulir online secara cepat, mudah dan gratis. Untuk membuat formulir onlne menggunakan Google Drive dibutuhkan persyaratan utama yakni anda sudah memiliki akun Google.
Hampir setiap orang pastinya sudah memiliki akun google yang berguna untuk kegiatan online. Seperti penggunaan Playstore, Maps, pendaftaran akun adsense, email, Youtube dan lain sebagainya. Jika anda belum mempunyai akun google maka anda dapat membuat sendiri secara gratis, mudah dan praktis di Gmail dalam hitungan detik atau menit.
Berikut ini tahapan-tahapan atau cara membuat formulir online menggunakan Google Drive secara gampang, gratis dan praktis.
- Silahkan koneksikan internet pada smartphone
- Bukalah web browser di ponsel. Kemudian berkunjung ke situs resmi Google Drive di Drive.Google.com. atau lebih mudahnya pada mesin pencarian Google ketikan Google Drive. Tekan Enter. Selanjutnya klik website resmi google drive
- Selanjutnya pilih akun yang hendak dipergunakan. Lalu klik tulisan OK. Jika ada notifikasi bertuliskan “Versi terlalu lawas. Maaf versi Google Drive ini sudah tidak didukung. Tingkatkan ke versi yang lebih baru” maka anda bisa melakukan pembaharuan aplikasi dengan menekan tulisan “Perbarui”
- Anda diarahkan pada Google Playstore. Kemudian klik tombol “Buka”
- Akan tampak penjelasan tentang Google Drive seperti gratis 15 GB untuk semua dokumen dan foto dan lainnya. Untuk mempersingkat cara membuat formulir online maka anda bisa melewatinya dengan menekan tulisan “Lewati” yang berada di bagian pojok bawah kiri layar
- Pada bagian bawah pojok layar terdapat tombol berwarna biru Plus atau tombol “Baru”. Tekan tombol itu. Anda bisa memilih opsi lainnya pada bagian bawah kanan pojok layar. Lalu memilih opsi Google Formulir
- Anda dapat membuat dan mendesain formulir sesuai keinginan dan kebutuhan. Yang dimulai dari mencantumkan nama judul formulir. Dilanjutkan dengan membuat beberapa pertanyaan isian. Untuk cara pengisian dapat menggunakan sistem ganda, esai dll. Sobat bisa menambah pertanyaan isian baru dengan menekan tombol Plus (+)
- Untuk menyempurnakan hasil cara membuat formulir online maka anda bisa mengganti background warna, menambahkan video, gambar dan deskripsi yang diperlukan
- Untuk melihat sudah sempurna atau belum formulir yang anda buat maka sobat bisa menekan tombol “Pratinjau”
- Kalau anda merasa formulir sudah sesuai keinginan maka klik tombol “Kirim”. Lalu anda bisa mengirimkan atau membagikan formulir online tersebut lewat email atau media sosial seperti twitter dan facebook.
Selamat anda telah sukses mencoba cara membuat formulir online di Google drive atau google docs. Sekarang untuk melihat respon atau tanggapan dari orang lain, anda bisa melihatnya dengan cara login terlebih dulu di akun google drive. Kemudian pilih “Drive Saya”. Selanjutnya pilih formulir online yang sudah sobat buat. Sehingga sobat dapat menyaksikan semua tanggapan orang di formulir.
Kesalahan Dalam Membuat Formulir
Bagi kehidupan manusia, formulir mempunyai banyak kegunaan dan manfaat. Baik itu formulir cetak maupun formulir digital. Formulir sebagai catatan atau bukti tertulis atas suatu transaksi dan data. Namun untuk membuat formulir cetak atau digital, seseorang seringkali mendapatkan kesulitan. Ia tidak tahu mulai dari mana caranya untuk membuat formulir. Dan apa program atau software yang perlu digunakannya?
Tak ayal mereka akan mencoba cara membuat formulir online namun mengandung beberapa kesalahan. Berikut ini beberapa contoh kesalahan dalam membuat formulir, antara lain:
1.Formulir Sangat Sulit Diisi
Pengisian formulir sangat sulit dikarenakan pertanyaan berbelit-belit.
2.Formulir Tak Lengkap
Hal ini membuat data yang dibutuhkan tidak dapat terekam jelas bagi kebutuhan lembaga atau pihak yang membutuhkannya. Sehingga formulir harus diisi dengan kolom pertanyaan atau kolom isian baru.
3.Formulir Terlalu Lengkap
Saking lengkapnya, data yang dicantumkan terkadang tak bermanfaat atau tidak diperlukan.
Demikianlah informasi tentang cara membuat formulir online di internet menggunakan Google drive. Dengan informasi ini, mudah-mudahan dapat berguna bagi anda dalam pembuatan formulir online secara mudah dan praktis tanpa mendapatkan kesulitan berarti. Selamat mencoba!
