Cara membuat email bisnis yang profesional secara gratis merupakan salah satu topik yang banyak dicari oleh para pelaku bisnis di era modern. Ini karena mereka harus menyesuaikan dengan jaman yang ada. Promosi konvensional sudah tidak efektif lagi. Cara ini mulai digantikan dengan promosi via online seperti email khusus bisnis yang sekarang sangat populer dan cukup efektif.
Pengertian email adalah surat elektronik untuk kepentingan berkirim pesan dan menerima pesan secara virtual. Email mempunyai asal kata dari istilah elektronik dan mail. Yang berarti surat elektronik yang tak tampak secara kasat mata. Penggunaan email sudah sangat luas. Tools ini sangat menunjang untuk bisnis online.
Bagi anda yang mau berbisnis online diwajibkan untuk memiliki email. Itu sudah ketentuan yang baku dari semua bisnis online yang anda ingin ikuti. Sebab untuk pendaftaran bisnis online seperti Google Adsense, PTC, PPC, paid survey, affiliasi dan lain sebagainya memerlukan alamat email. Yang kemudian kode verifikasi akan dikirim lewat email. Apalagi jika anda mau membuat rekening virtual seperti PayPal, tentu sangat membutuhkan email sebagai alat pendaftaran sekaligus identitas akun Paypal.
Cara membuat promosi dengan cara-cara lama sudah tidak jaman lagi dan sudah tak efektif. Promosi yang paling efektif jaman sekarang adalah melalui email marketing dan media sosial. Tentu di sini untuk memulainya, Anda memerlukan email bisnis yang menyediakan layanan untuk kepentingan bisnis. Dan email jenis ini dapat dibuat siapapun secara gratis di seluruh dunia.
Untuk anda yang tengah mencari informasi seputar cara membuat email untuk bisnis yang profesional maka sangat tepat untuk mengunjungi situs dan artikel ini. Karena saat ini sedang membahas mengenai panduan lengkap membuat email profesional yang cukup mudah dan free serta efektif mendapatkan konsumen.
Keuntungan Email Bisnis
Untuk memahami apa itu email untuk bisnis marilah kita mulai dari pengertiannya. Email bisnis adalah surat penawaran elektronik yang dikirim oleh suatu badan usaha untuk mempromosikan dan memperkenalkan suatu barang. Di email profesional ini akan tercipta sebuah komunikasi yang baik antara pemilik bisnis dan konsumen.
Baca juga: Cara Mempromosikan Blog Paling Efektif Agar Banjir Pengunjung
Email untuk bisnis akan berbeda dengan alamat email personal. Tampilan alamat email profesional ini umumnya sangat profesional. Yang dapat dilihat dari penggunaan domain. Contohnya: namaanda@namadomainanda.extensidomain. Email organisasi ini umumnya berisi tentang penawaran produk, seminar bisnis, pelatihan usaha, paket kerjasama, promosi barang, dan segala hal yang berhubungan dengan usaha dan bisnis.
Email terbagi ke dalam dua kategori yakni email pribadi dan email untuk bisnis. Email pribadi atau personal adalah surat elektronik yang khusus dipergunakan pribadi perseorangan. Sedangkan email bisnis adalah surat elektronik yang dijalankan untuk keperluan bisnis.
Email untuk bisnis merupakan alat promosi yang dinilai efektif mengingat pengguna email Google dan Yahoo sangat besar jumlahnya di Indonesia dan dunia. Pangsa pasar terbuka luas sehingga banyak orang yang sukses berkat pemasaran lewat email. Adapun yang menjadi kelebihan email bisnis, antara lain:
1. Sarana Membangun Komunikasi dengan Pelanggan
Dibandingkan dengan membangun komunikasi lewat SMS maka komunikasi lewat email lebih praktis dan mudah serta sepanjang masa. Alamat email prospek tersedia secara abadi dan surat bisnis dapat dikirimkan secara massal.
2. Gratis
Untuk membuat email profesional yang gratis, Yahoo mail dan Gmail menyediakannya secara gratis. Kecuali anda mau membuat email perusahaan dan organisasi yang profesional dan berbayar.
Langganan platform email marketing di Mailketing sekarang
Cara Membuat Email Bisnis Yang Profesional
Kalau kita kembali pada jaman dulu, untuk berkirim surat memerlukan perangko, isi kertas tulisan dan amplop. Namun jaman sekarang beda sekali. Untuk berkirim surat dan menerima surat tidak dibutuhkan perangko dan benda fisik. Semua dilakukan secara elektronik menggunakan laptop atau ponsel yang terkoneksi internet.
Kalau anda suruh memilih, apakah mau berkirim surat secara fisik atau elektronik? Pastinya anda ingin berkirim surat lewat elektronik. Karena lebih praktis, mudah dan hemat. Oleh karena itu, anda bisa membuat email bisnis atau personal untuk berkirim surat secara elektronik.
Berikut ini panduan singkat cara membuat surat elektronik untuk bisnis yang profesional secara gratis, antara lain:
1. Memahami Cara Membuat Surat Bisnis
Kalau anda sudah menguasai cara buat surat bisnis maka anda akan bisa membuat email bisnis. Karena keduanya sama saja. Yang membedakannya adalah sarana pengiriman.
2. Mempelajari Email Bisnis Pesaing Yang Telah Ada
Bagi seorang internet marketer pastinya sudah terbiasa melakukan promosi dan penawaran barang berupa surat bisnis. Jika anda sudah biasa berpromosi di media sosial maka anda pastinya akan mudah membuat email untuk kepentingan bisnis.
3. Cara Praktis
Selanjutnya kita membahas cara praktis pembuatan email bisnis yang dimulai dari bikin draft. Hal ini bertujuan untuk memastikan email jenis ini yang kita kirimkan sudah benar. Dan kalau masih ada yang salah dalam penulisan dapat diperbaiki dengan mudah. Setelah selesai buat draft email untuk bisnis yang bisa menarik banyak customer maka selanjutnya kita mengirimkannya ke alamat email prospek.
4. Memperhatikan Audience
Untuk membuat email organisai perlu diperhatikan siapa yang menjadi audience? Sehingga anda bisa menentukan bagaimana gaya penulisan email perusahaan sesuai audience
5. Memiliki Tujuan
Sesudah menentukan audience dan gaya bahasa yang disesuaikan dengan audience maka email untuk bisnis harus mempunyai tujuan spesifik. Contohnya untuk membuat orang menekan tombol Pesan dimana dalam email profesional itu dapat disisipkan tombol Pesan.
6. Memperhatikan Tampilan dan Isi Email untuk Bisnis
Email bisnis mempunyai dua unsur yaitu tampilan dan isi. Tampilan dan isi sama-sama penting. Untuk tampilan haruslah membuat nyaman dilihat dan menarik untuk diklik oleh audience. Untuk isi surat bisnis pastikan sudah bagus dan bisa dirasakan sendiri sebelum dikirimkan kepada penerima.
Sementara itu, berkaitan dengan isi maka untuk membuat isi email bisnis yang efektif dan tepat, Anda sebaiknya mesti memperhatikan hal berikut:
- Pemakaian emoji yang tepat.
- Penggunaan tanda baca yang pas.
- Format font dan ukuran.
4.Penggunaan huruf kecil dan besar. Sebab semua itu memberikan kesan sendiri. Anda bisa merasakan kesan sendiri. Misalkan :
“Saya tidak puas atas pelayanan toko” bandingkan dengan “SAYA TIDAK PUAS ATAS PELAYANAN TOKO !!”
Penggunaan huruf besar dan kecil memberikan kesan sendiri. Anda bisa memilih penggunaan huruf kapital dan kecil secara tepat untuk mendapatkan nuansa yang diinginkan oleh pembaca. Maksimalkan pula penggunaan Bullet and Numbering untuk buat daftar.
Anda bisa memilih font yang gampang dibaca dan sederhana. Sehingga tampak elegan dan mudah dimengerti serta enak dilihat. Misalkan font Times New Roman, Calibri Body, San Serif, dan Open Sans. Dianjurkan tak memakai font dekoratif.
Penggunaan font size sangat tak dianjurkan berukuran kecil. Sebab akan sulit untuk dibaca dan tak nyaman terutama oleh kalangan tua. Dan jangan terlalu besar karena akan membuat tak nyaman dibaca. Pilihlah ukuran font yang standar seperti 13 pixels.
Jangan lupa juga untuk menggunakan text formating. Misalkan Italic, Underline dan Blod. Sebab itu bisa memberikan efek yang diinginkan. Maksimalkan pula penggunaan teks untuk memberikan efek maksimal. Anda bisa menggunakan dua warna atau satu warna.
Dianjurkan jangan memakai banyak warna pada isi teks dan penampilan email untuk bisnis sebab akan menjadikan tak serius dan profesional.
Demikian cara membuat email bisnis yang profesional, secara gratis dan mudah dilakukan. Semoga dengan memiliki email berdasarkan cara di atas, bisnis anda bisa berkembang pesat dan sukses.
